Има различни видове фирмени печати, но основните са три вида - обикновен, автоматичен и джобен формат.
Обикновеният печат е с дървена или пластмасова дръжка. Ако цената е определяща за вас, най-добре е да се снабдите с такъв печат. Към него допълнително трябва да си закупите тампон. Такъв може да намерите в повечето книжарници. Обикновеният печат може да бъде ползвам с години, като единственото, което от време на време трябва да се подмени, е тампонът. Удобството е, че за да се избегне по-честа смяна на тампона или купуване на мастило за тампона, може да намокрите тампона с малко вода. Така му давате още живот.
Автоматичният печат е най-често използваният и най-разпространеният. Всяка средноголяма фирма трябва да има такъв печат в офиса си. Той е удобен за подпечатването на много документи един след друг, тъй като не е необходимо да се потапя в тампон. Тампонът на автоматичният печат се намира вътре в самата машинка. В зависимост от това колко често използвате печата, след известно време /не по-малко от 2 години/ може да се наложи да подмените тампона в машинката. За целта просто посетете фирмата, в която сте поръчали печата и те ще се погрижат за това.
Изключително удобни за хора в движение са джобните печати. Те са малки по размер, побират се в дамска чанта или джоб на дреха и са много подходящи за счетоводители, чиято работа е свързана с подпечатването на документи в различни институции и банки. Джобните печати са по-скъпи от автоматичните, но разликата в цената не е голяма. Тампонът им се намира в машинката, също както при автоматичните печати.
Тъй като цената е определяща за всеки, ето какво влияе основно върху нея, когато говорим за печати – размерът на клишето. Какво е клише? Клише се нарича гумичката, която се поставя на машинката, за да може, когато се подпечатва, да се вижда името на съответната фирма.
За да не плащате по-скъпо, се насочете към най-често използваният размер на клише – това е клише с диаметър 30 мм. Този размер е напълно достатъчен, за да събере наименованието на фирмата и неговата юридическа форма /ООД, ЕООД и т.н./, както и града на извършване на дейност. При по-кратки наименования на фирми, в този размер съвсем спокойно може да се побере и името на фирмата, изписано на латиница. Всички размери клише над 3 см. налагат използването на по-голям размер машинка, което оскъпява крайната цена на автоматичния или джобен печат. Същото важи за клишета с много малък и рядко използван размер – такива с диаметър, колкото монета от 5 стотинки, например, налагат използването на много малка машинка, която се поръчва от фирмата, изработваща печата, допълнително и рядко я има в наличност, освен ако не е заявена предварително.
Нещо специфично за автоматичните печати – ако решите да използвате машинката на ваш стар печат, като подмените клишето с ново, за да не плащате отново за машинка, ще ви бъде обяснено във фирмата, която ще посетите, за да направите поръчка на ново клише, че това не е препоръчително. Причината е, че след известна употреба, клишето се набива в машинката и ако след време подмените САМО клишето, е твърде вероятно да не се отпечатват всички букви от името на фирмата или да не се отпечатват добре. Затова не правете икономия от това, а поръчайте нова машинка с ново клише.
Също така имайте в предвид, че ако искате да поръчате печат, който да изглежда по абсолютно същия начин като друг ваш печат, ще трябва да заплатите за прерисуване.